Задумывались ли вы когда-нибудь, действительно ли ваше электронное письмо было прочитано получателем? Если вы являетесь пользователем Gmail, есть возможность активировать функцию, позволяющую получать уведомления о прочтении или используйте для этой цели внешние инструменты. Хотя это может показаться сложным, активировать или добавить уведомления о прочтении в Gmail проще, чем ты думаешь. Если вы ищете полное руководство, вы попали по адресу.
Эта функция особенно полезна в профессиональной сфере, позволяя узнать более точно, пришла ли отправленная вами важная информация в руках правильного человека. Однако по умолчанию он доступен не во всех версиях Gmail, что делает эту статью важным инструментом, позволяющим развеять ваши сомнения.
Что такое уведомление о прочтении в Gmail?
Уведомление о прочтении в Gmail — это инструмент, который уведомляет отправителя, когда получатель открыл электронное письмо. Это ключевой инструмент для тех, кому необходимо быть уверенным в взаимодействие с отправленными электронными письмами. Это особенно ценно для бизнеса, образования или любой ситуации, когда знание того, было ли получено сообщение, имеет решающее значение.
Однако эта функция по умолчанию не включена в бесплатных личных учетных записях Gmail. Это всего лишь доступно для пользователей Google Workspace (ранее известный как G Suite) в рамках своих планов платежей.
Как включить уведомления о прочтении в Google Workspace
Если у вас есть учетная запись Gmail, связанная с Google Workspace, вы можете активировать эту функцию благодаря конфигурации, выполненной вашим администратором. Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Доступ к Консоль администратора Google.
- Перейдите в раздел «Приложения» и выберите «Gmail» из перечисленных вариантов.
- В «Настройки пользователя» включите опцию прочитать подтверждение.
Внимание: Только администратор учетной записи имеет разрешение на выполнение этих настроек. Если вы являетесь пользователем, вам нужно будет запросить это изменение.
Как запросить уведомление о прочтении
После включения этой функции администратором выполните следующие действия: запросить отчеты о прочтении при составлении электронного письма:
- Откройте Gmail и выберите опцию «Написать».
- Напишите электронное письмо, как обычно.
- Нажмите на три вертикальные точки, расположенные в правом нижнем углу редактора («Дополнительные параметры»).
- Выберите «Запросить уведомление о прочтении», а затем отправьте электронное письмо.
Получатель получит уведомление с просьбой подтвердить, прочитал ли он электронное письмо, и вы будете уведомлены после получения этого подтверждения.
Альтернативы для личных учетных записей Gmail
Если у вас есть только бесплатная учетная запись Gmail, не волнуйтесь, вы все равно можете добавить уведомления о прочтении, используя внешние расширения Chrome как Мейлтрек. Этот инструмент является одним из самых популярных благодаря простоте использования и функциональности.
Mailtrack работает через систему отслеживания, которая определяет, когда электронное письмо было открыто, показывая двойную проверку, аналогичную проверке таких приложений, как WhatsApp. Чтобы установить его, выполните следующие действия:
- Доступ к Интернет-магазин Chrome и найдите «Mailtrack».
- Нажмите «Добавить в Chrome», а затем «Установить расширение».
- Подключите Mailtrack к своей учетной записи Gmail, предоставив необходимые разрешения.
После настройки каждое отправленное электронное письмо будет отмечено двойной зеленой галочкой при прочтении получателем.
Другие рекомендуемые варианты
Помимо Mailtrack, существуют альтернативы, такие как Серия CRM y HubSpot, которые служат той же цели и предлагают дополнительные функции:
- CRM полоса: Он обеспечивает базовое отслеживание с бесплатной возможностью отслеживать до 200 электронных писем в месяц.
- ХабСпот: Идеально подходит для продаж и маркетинга, он предлагает расширенное отслеживание электронных писем, кликов по ссылкам и многое другое.
Оба варианта очень полезны при поиске оптимизировать управление электронной почтой, особенно в профессиональном контексте.
Ограничения на получение прочтения
Важно отметить, что уведомления о прочтении имеют свои ограничения. Например, в аккаунтах, которые они используют протокол IMAP, уведомление может быть отправлено автоматически, когда сообщение помечено как прочитанное, даже если оно фактически не открывалось. Кроме того, получатель имеет возможность не соглашаться на отправку подтверждения.
Совет: Если вам нужна более точная информация, рассмотрите возможность использования передовых платформ, таких как Mailtrack или Streak CRM.
Знание того, как активировать уведомления о прочтении в Gmail, больше не должно быть загадкой. Теперь у вас есть все возможности для реализации этой функции и получения максимальной отдачи от вашей учетной записи Gmail.
